ajila | Lösungen | Forms Service

Digitalisierung der gesamten Input- und Output-Formulare

Für die Digitalisierung von mehreren hunderten oder tausenden von Formularen braucht es ein gezieltes Vorgehen, welches die ajila AG in über 20 Jahren entwickelt und laufen optimiert hat. Der ajila Forms Cloud Service bietet die Grundlage, um eine grosse Anzahl von Formularen - kombiniert mit Verträgen und Kundendokumenten - mittels komplett individuell anpassbaren Formularbausteinen zu digitalisieren.

Intelligente Formularprozesse für die einwandfreie Datenaufnahme

Der Kundenberater in einem Klienten-Gespräch oder der Kunde direkt im Self-Service erhält ein intuitives Formularerlebnis dank Formularprozessen, die nur die für den geforderten Geschäftsfall relevanten Informationen anzeigt, die Qualität der einzutragenden Daten sicherstellt und falls gewünscht direkt mit einer Datenquelle abgleicht. Und dies alles digital und kundenorientiert.

Alle relevanten Verträge automatisch generiert

Aufgrund der in den intelligenten Formularen erfassten Daten, werden die benötigten Vertragsdokumente automatisiert aufbereitet. Damit wird sichergestellt, dass nur die relevanten Inhalte in den Verträgen abgebildet werden. Die dafür benötigten Vertragsbausteine können ebenfalls mit einer zentralen Formular-Bibliothek verwaltet werden. Ein so erstelltes Kundendossier kann dabei aus einem oder gleich mehreren benötigten Vertragsdokumenten bestehen.

Online Formulare

Online-Formulare ermöglichen eine einfache Datenerfassung auf allen mobilen und Desktop-Geräten. Die Einfachheit und die "User Experience" stehen im Vordergrund, so dass das Ausfüllen und Absenden der Daten reibungslos funktioniert und eine hohe "Conversion Rate" garantiert.

Der Baukasten enthält Formularfelder und Formularfragmente, die auf Kundenwunsch angepasst und erweitert werden. Dies ermöglicht eine Skalierung bei der Erstellung, Pflege und Standardisierung der Formulare.

Formularprozesse wie z.B. Vollmachtserklärungen, Adress- oder Kundendatenänderungen, Mietkautionseröffnungen u.v.m. können dort gestartet werden, wo sie aktuell benötigt werden. Sei es aus einer internen Fachanwendung via REST API, integriert in die Unternehmenswebsite oder aus einer versendeten Kunden-E-Mail.

ajila Forms Service

Digitalisierung der gesamten Input- und Output-Formulare

Formularprozesse direkt aus der Fachapplikation starten

Intelligente Formularprozesse für die einwandfreie Datenaufnahme

Alle relevanten Verträge automatisch generiert

Hauptfunktionen & Komponenten der ajila Forms Cloud Services

Digitale Formulare und Verträge

Skalierung

Datenverwaltung

Online Formulare

PDF Rendering

Signaturen

Online Payment

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