Seit vielen Jahren nutzen Unternehmen Microsoft Infopath als Werkzeug zur Erstellung von elektronischen Formularen. Microsoft hat bereits 2014 angekündigt, Infopath nicht weiterzuentwickeln und stellt stattdessen alternative Lösungen bereit. In diesem Artikel betrachten wir die Einsatzbereiche und Funktionalitäten von Infopath und stellen die Alternativen vor, die Unternehmen nun zur Verfügung stehen.
Was sind oder waren die Einsatzbereiche von Infopath?
Microsoft Infopath ist ein Werkzeug zur Erstellung von elektronischen Formularen, das in Microsoft Office integriert ist. Es wurde hauptsächlich für die Erstellung von Formularen verwendet, die in SharePoint integriert wurden. Mit Infopath konnten Benutzer leicht Formulare erstellen, die automatisch ausgefüllt und an andere Benutzer zur Überprüfung oder Genehmigung weitergeleitet werden konnten. Infopath ermöglichte auch die Erstellung von Formularen mit komplexen Regeln und Funktionen, wie zum Beispiel der Möglichkeit, Daten aus anderen Quellen abzurufen und in das Formular einzufügen.
Welche Alternativen zu Infopath stehen den Unternehmen zur Verfügung?
Da Microsoft Infopath nicht weiterentwickelt, ist es wichtig zu wissen, welche Alternativen es gibt. Hier sind einige Alternativen:
- Microsoft Power Apps:
Power Apps ist eine leistungsstarke Plattform für die Erstellung von Geschäftsanwendungen und ermöglicht es Unternehmen, schnell benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen. Power Apps verfügt über viele Funktionen, die Infopath nicht hat, wie z.B. die Möglichkeit, Apps für mobile Geräte zu erstellen.
- Nintex Forms:
Nintex Forms ist eine plattformübergreifende Lösung, die es Benutzern ermöglicht, Formulare zu erstellen und mit SharePoint zu integrieren. Mit Nintex Forms können Benutzer komplexere Formulare erstellen als mit Infopath, z.B. Formulare mit interaktiven Elementen.
- SharePoint-Listenformulare:
SharePoint-Listenformulare sind eine eingebaute Option in SharePoint und bieten eine einfache Möglichkeit, Formulare zu erstellen, ohne dass eine separate Anwendung benötigt wird. Listenformulare sind zwar nicht so leistungsfähig wie Infopath oder Power Apps, bieten aber eine einfache Möglichkeit, einfache Formulare zu erstellen.
Microsoft Power Apps als offizieller Nachfolger: Was sind die Vor- und Nachteile?
Microsoft Power Apps bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, benutzerdefinierte Webformulare zu erstellen, die sich nahtlos in die Microsoft Office 365 Suite integrieren lassen.
Hier sind einige Vor- und Nachteile von Microsoft Power Apps in Bezug auf das Bereitstellen von Formularen:
Vorteile:
- Einfache Erstellung: Power Apps bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzer schnell und einfach Webformulare erstellen können.
- Integration: Power Apps lässt sich nahtlos in Microsoft Office 365 integrieren, was die Zusammenarbeit und die Datenerfassung erleichtert.
- Automatisierung: Power Apps ermöglicht die Automatisierung von einfachen Geschäftsprozessen, wie z.B. das automatische Versenden von E-Mails oder das Aktualisieren von Daten in anderen Anwendungen.
- Flexibilität: Power Apps kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, von der Erfassung von Kundendaten bis zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen.
Nachteile:
- Eingeschränkte Anpassbarkeit: Power Apps bietet zwar eine Vielzahl von Vorlagen und Optionen, aber die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
- Beschränkte Funktionen: Power Apps ist nicht so leistungsfähig wie andere Formular-Builder-Tools auf dem Markt, insbesondere wenn es um komplexe Formulare mit vielen Feldern geht.
- Kosten: Power Apps ist Teil von Microsoft Office 365 und erfordert eine Abonnementgebühr. Dies kann für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen eine Hürde darstellen.
- Datensicherheit: Da Power Apps in der Cloud gehostet wird, müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Daten sicher und geschützt sind, insbesondere bei sensiblen Informationen.
Alternativen gut und recht - ich möchte jedoch die Eierlegende Wollmilchsau
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Fazit
Obwohl Microsoft Infopath eine beliebte Option für die Erstellung von elektronischen Formularen war, gibt es heute viele Alternativen. Die Entscheidung für eine Alternative hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Wer den vollen Umfang von hunderten von Formularen inklusive dem durchgängigen Abbilden von Geschäftsprozessen nutzen möchte, ist mit einer massgeschneiderten Lösung wie dem ajila Forms Hub wohl am besten bedient. Dank der massgeschneiderten Formular Library und Erweiterungsmöglichkeiten wie dem ajila Signing oder ajila Communication Hub können so alle erdenklichen Geschäftsprozesse digital und mit einem zentralen Service abgebildet werden.
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